क्र.सं.

सेवाको विवरण

सेवा प्राप्त गर्न सेवाग्राहीले पूरा गर्नुपर्ने प्रक्रिया तथा पेश गर्नु पर्ने कागजातहरु

लाग्ने शुल्क

लाग्ने अनुमानित समय

जिम्मेवार फाँट/शाखा

गुनासो सुन्ने अधिकारी

 क.

हुलाक वस्तु दर्ता

१.

चिठ्ठीपत्र (आन्तरिक)

साधारण र रजिष्ट्री

तोकिएको आकारको खाममा प्रेषक र प्रापकको स्पष्ट नाम, ठेगाना र सम्भव भए सम्पर्क नं. उल्लेख भएको हुनुपर्ने ।

• साधारण चिठ्ठी पहिलो २० ग्रामसम्म रु.१०/- त्यसपछि प्रत्येक १० ग्राम वा अंशको रु.५/- थप महशुल लाग्ने ।
• रजिष्ट्री चिठी पहिलो २० ग्रामसम्म रजिष्ट्रेशन शुल्क रु.४०/- त्यसपछि प्रत्येक १० ग्राम वा अंशको रु.५/- थप महशुल लाग्ने ।
• अन्य हुलाक वस्तुको तोकिए बमोजिम महशुल लाग्ने ।

तुरुन्त

कोठा नं. ९

काउन्टर शाखा

कोठा नं. १३

डाँक विनिमय शाखा

शाखा अधिकृत

२.

चिठ्ठीपत्र (वैदेशिक) साधारण र रजिष्ट्री

- हुलाक महशुल तिरी प्रेषक र प्रापकको स्पष्ट नाम, ठेगाना र सम्भव भएसम्म सम्पर्क नं. उल्लेख भएको हुनुपर्ने ।

- अंग्रेजी भाषामा लेख्नुपर्ने ।

• साधारण चिठ्ठी हवार्इ मार्गका लागि : २० ग्रामसम्म प्रथम क्षेत्रको रु.५०/, द्वितीय क्षेत्रको रु.६०/-, तृतीय क्षेत्रको रु.८०/- र चतुर्थ क्षेत्रको रु.१००/- दस्तुर लाग्ने ।
• २० ग्राम भन्दा माथि तोकिए बमोजिम थप महशुल दस्तुर लाग्ने ।
• रजिष्ट्री शुल्क प्रत्येक वस्तुको रु.२५०/- लाग्ने ।
• अन्य हुलाक वस्तुको तोकिए बमोजिम महशुल लाग्ने ।
• साधारण चिठ्ठी सतह मार्गका लागि : २० ग्रामसम्म सार्क मुलुकहरुका लागि रु.४५/-, ए.पि.पि.यु. का सदस्यहरुका लागि रु.५०/- र अन्य राष्ट्रका लागि रु.६०/- महशुल दस्तुर लाग्ने ।
• २० ग्राम भन्दा माथि तोकिए बमोजिम थप महशुल लाग्ने ।
• रजिष्ट्री शुल्क प्रत्येक वस्तुको रु.२५०/- लाग्ने ।
• अन्य हुलाक वस्तुको तोकिए बमोजिम महशुल लाग्ने ।

तुरुन्त

कोठा नं. ९

काउन्टर शाखा

शाखा अधिकृत

३.

आन्तरिक इ.एम.एस.

हुलाक महशुल तिरी प्रेषक र प्रापकको स्पष्ट नाम, ठेगाना र सम्भव भएससम्म सम्पर्क नं. उल्लेख भएको हुनुपर्ने (अंग्रेजी भाषामा लेख्नु पर्ने)

• पहिलो ४० ग्रामसम्म एकमुष्ट रु.७०/-, त्यसपछि थप २० ग्राम वा अंशको २ के.जी. सम्मको रु.१५/- महशुल लाग्ने ।
• अन्य हुलाक वस्तुको तौल अनुसार तोकिए बमोजिम ।

तुरुन्त

कोठा नं. ८

काउन्टर शाखा

शाखा अधिकृत

४.

वैदेशिक इ.एम.एस.

हुलाक महशुल तिरी प्रेषक र प्रापकको स्पष्ट नाम, ठेगाना र सम्भव भएससम्म सम्पर्क नं. उल्लेख भएको हुनुपर्ने (अंग्रेजी भाषामा लेख्नु पर्ने)

• गन्तब्य देश अनुसार तोकिएको शुल्क लाग्ने

तुरुन्त

कोठा नं. ८

काउन्टर शाखा

शाखा अधिकृत

५.

बुक पोष्ट

छापा कागज श्रेणीको कागजमा हुनुपर्ने

• आन्तरिक हकमा २० ग्रामको रु.५/-, त्यसपछिको हरेक २० ग्रामको रु.५/- दस्तुर लाग्ने ।
• वैदेशिक हकमा ५० ग्राम सम्मको प्रथम श्रेणीको रु.८०/-, द्वितीय श्रेणीको रु.१००/-, तृतीय श्रेणीको रु.१६०/- र चतुर्थ श्रेणीको रु.१९०/- दस्तुर लाग्ने ।
• अन्य हुलाक वस्तुको तौल अनुसार तोकिए बमोजिम ।

तुरुन्त

कोठा नं. १३

डाँक विनिमय शाखा

शाखा अधिकृत

६.

हुलाक दर्ता समाचार पत्र, पत्रिका

हुलाक दर्ता नम्बर भएको र नविकरण भएको हुनुपर्ने

• एक प्रतिको १०० ग्रामसम्म रु.२/- त्यसपछि प्रत्येक २० ग्रामको रु.२/- थप दस्तुर लाग्ने ।

तुरुन्त

कोठा नं. १३

डाँक विनिमय शाखा

शाखा अधिकृत

७.

पत्रिका दर्ता तथा नविकरण

निवेदन, जिल्ला प्रशासन कार्यालयमा दर्ता भएको प्रमाणपत्रको प्रतिलिपी, २ प्रति पत्रिकाको पछिल्लो अंक, कम्तीमा ३० जना ग्राहकको नामावली विवरण

पत्रिका दर्ता (एक जिल्लाबाट हुलाक दाखिला गर्न) रु.२००/- र अन्य जिल्ला समेत दाखिला गर्न प्रत्येक थप जिल्लाको लागि रु.१०/- दस्तुर लाग्ने ।

पत्रिका नविकरण (एक जिल्लाबाट हुलाक दाखिला गर्न) रु.१००/- र प्रत्येक थप जिल्लाको लागि रु.१०/- दस्तुर लाग्ने ।

(प्रचलित कानून बमोजिम तोकिएको अवधिमा नवीकरण गरि सक्नु पर्ने अन्यथा तोकिए बमोजिम हुने)

तुरुन्त

कोठा नं. २

सञ्चार, अनुगमन तथा डाँक निरीक्षण शाखा

शाखा अधिकृत

८.

दृष्टिविहीन साहित्य

ब्रेल लिपिमा छापिएको हुनुपर्ने

• बढीमा ७ के.जी. सम्म मात्र निःशुल्क

तुरुन्त

कोठा नं. १३

डाँक विनिमय शाखा

शाखा अधिकृत

९.

पुलिन्दाबढीमा

(२० के.जी. सम्म)

हुलाक महशुल तिरी प्रेषक र प्रापकको स्पष्ट नाम, ठेगाना र सम्भव भएससम्म सम्पर्क नं. उल्लेख भएको हुनुपर्ने

- सतह डाँक

क) पुलिन्दा (न्यूनतम २ के.जी.) सम्मको रु.२००/- त्यसपछि प्रत्येक ५०० ग्राम वा अंशको (२० के.जी.सम्म) रु.५०/- थप दस्तुर लाग्ने ।

ख) दुर्गम स्थानबाट सुगम जिल्लाको हकमा (न्यूनतम २ केजि) सम्मको रु.१९०/- त्यसपछि प्रत्येक ५०० ग्राम वा अंशको (२० केजिसम्म) रु.४०/- थप दस्तुर लाग्ने ।

- हवार्इ डाँक

क) हवार्इ पुलिन्दा (न्यूनतम २ केजि) सम्मको रु.२३०/- त्यसपछि प्रत्येक ५०० ग्राम वा अंशको (१० के.जी.सम्म) रु.१००/- थप दस्तुर लाग्ने ।

ख) दुर्गम स्थानबाट सुगम जिल्लाको हकमा (न्यूनतम २ केजि) सम्मको रु.२००/- त्यसपछि प्रत्येक ५०० ग्राम वा अंशको (२० के.जी.सम्म) रु.१००/- थप दस्तुर लाग्ने । उपर्युक्त सबैमा रजिष्ट्रेशन शुल्क थप रु.३० लाग्ने ।

तुरुन्त

कोठा नं. ९

काउन्टर

शाखा अधिकृत

१०.

पोष्ट वक्स सेवा दर्ता तथा नविकरण सम्बन्धी

(एक आ.व. को लागि)

-व्यक्तिको हकमा निवेदन र नागरिकताको प्रतिलिपी

-संस्थाको हकमा संस्थाको पत्र, संस्था दर्ताको प्रमाणपत्र र पान नम्बरको प्रतिलिपि, कर चुक्ता प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि

सानो रु.७५०/-, मझौला रु.१,०००/- र ठूलो रु.१,५००/- दस्तुर लाग्ने ।

कार्ड वापत रु.१०/- लाग्ने,

(धरौटी वापत रु.१५००/- बुझाउनु पर्ने)

तुरुन्त

कोठा नं. १०

मुल टिकट शाखा

शाखा अधिकृत

ख.

हुलाक वस्तुको वितरण

१

साधारण र रजिष्ट्री चिठीपत्र

प्रापकको परिचय स्व: घोषित गरी पत्र बुझ्ने वा परिचय खुल्ने कागजात देखाउनु पर्ने ।

निःशुल्क

हल्कारा हुलाकीले पत्र बुझेको बढीमा ७ दिन भित्र

कोठा नं. १४

वितरण कक्ष

शाखा अधिकृत

२

पोष्टवक्स मार्फत डेलिभरी हुने हुलाक वस्तु

पोष्टवक्स कार्ड र सूचना परिचय पत्र

निःशुल्क

(चिठ्ठीपत्र प्राप्त भएको दिन पोष्टवक्समा राखिने)

तुरुन्त

कोठा नं. ११ (हुलाक वस्तु प्राप्त भएको दिन पोष्टवक्समा राखिने छ

शाखा अधिकृत

३

पुलिन्दाबढीमा

(२ के.जी. देखि २० के.जी. सम्म)

नेपाल सरकारबाट जारी गरिएको परिचय खुल्ने कागजातको प्रतिलिपी

निःशुल्क

तुरुन्त

कोठा नं. ११

डाँक व्यवस्थापन शाखा

शाखा अधिकृत

४

वैदेशिक पार्सल

नेपाल सरकारबाट जारी गरिएको परिचय खुल्ने कागजातको प्रतिलिपी

भन्सार प्रज्ञापन पत्रमा तोकिए बमोजिम

तुरुन्त

कोठा नं. १२

पार्सल शाखा

शाखा अधिकृत

५

आन्तरिक इ.एम.एस.

नेपाल सरकारबाट जारी गरिएको परिचय खुल्ने कागजातको प्रतिलिपी

निःशुल्क

तुरुन्त

कोठा नं. ८

काउन्टर शाखा

शाखा अधिकृत

६

वैदेशिक इ.एम.एस.

नेपाल सरकारबाट जारी गरिएको परिचय खुल्ने कागजातको प्रतिलिपी

भन्सार प्रज्ञापन पत्रमा तोकिए बमोजिम

तुरुन्त

कोठा नं. ८

काउन्टर शाखा

कोठा नं. १२

पार्शल शाखा

शाखा अधिकृत

ग.

हुलाक वस्तु खोजी

हुलाक वस्तु खोजिको लागि ६ महिना भित्र हुलाक दर्ता रसिद सहित निवेदन दिनु पर्ने ।

प्रति खोजी रु.१०/- का दरले

निवेदनप्राप्त भएपछि प्रकृया शुरु हुने

कोठा नं. १३

डाँक विनिमय शाखा

शाखा अधिकृत

घ.

हुलाक टिकट बिक्री सेवा

माग बमोजिम

तोकिएको मूल्य अनुसार

तुरुन्त

कोठा नं. ९

काउन्टर शाखा

कोठा नं. १०

मुल टिकट शाखा

शाखा अधिकृत

ङ.

पत्रकार परिचय पत्र नविकरण सम्बन्धी

सूचना तथा प्रसारण विभागबाट जारी भएको परिचय पत्र प्राप्त भएमा

निःशुल्क

तुरुन्त

कोठा नं. २

सञ्चार, अनुगमन तथा डाँक निरीक्षण शाखा

शाखा अधिकृत

च.

एफ.एम./रेडियो, अनलाइन सञ्चार माध्यम तथा केवल नविकरण सम्बन्धी

सूचना तथा प्रसारण विभागबाट निवेदन स्वीकृत भएको टिप्पणी

निःशुल्क

तुरुन्त

कोठा नं. २

सञ्चार, अनुगमन तथा डाँक निरीक्षण शाखा

शाखा अधिकृत

छ.

लोक कल्याणकारी विज्ञापन सम्बन्धी

विज्ञापन प्रकाशित गरिएको सबै अङ्क, सक्कल बिल बिजक र भुक्तानीका लागि पत्र

निःशुल्क

भुक्तानीका लागि निवेदन दिने अवधि समाप्त पश्चात

कोठा नं. २

सञ्चार, अनुगमन तथा डाँक निरीक्षण शाखा

शाखा अधिकृत

ज.

सबै प्रकारका रकम भुक्तानी

सक्कल बिजक, निवेदन, सम्बन्धित शाखाको सिफारिस र निर्णयको प्रतिलिपि आदि

निःशुल्क

७ दिन भित्र

कोठा नं. ७

आर्थिक प्रशासन शाखा

शाखा अधिकृत

झ.

सूचना वा जानकारी

सूचना प्राप्त गर्नु पर्ने कारण खुलाइएको निवेदन

नियमानुसार

उपलब्ध भए सम्म तत्काल, नभए निवेदन दिएको मितिले १५ दिन भित्र

सूचना अधिकारी

शाखा अधिकृत